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Vos fonctions comptables quotidiennes telles que payer les fournisseurs, facturer les clients, payer les employés, collecter de l’argent sont comme le cœur de votre entreprise. Lorsqu’il cesse de fonctionner, votre entreprise s’arrête. Heureusement, vous pouvez acheter un logiciel qui s’occupera de ces fonctions comptables quotidiennes et vous permettra de gérer votre entreprise au lieu de passer du temps en tant que comptable.

Ayant passé beaucoup de temps « dans les tranchées », je sais à quel point le bon logiciel est important. Les grandes entreprises avec de gros budgets peuvent dépenser littéralement des millions en logiciels de comptabilité et embaucher du personnel informatique pour le faire fonctionner pour elles. Mais avouons-le, la plupart d’entre nous dirigent des petites et moyennes entreprises, et nous n’avons pas le budget à six ou sept chiffres ni les ressources humaines à consacrer à un tel système. Nous voulons quelque chose de peu coûteux que nous pouvons mettre en place et faire fonctionner rapidement, et nous voulons quelque chose que nous pouvons gérer et exploiter nous-mêmes avec notre personnel actuel.

J’ai récemment aidé un client à installer et à configurer la comptabilité Peachtree Pro et je dois dire que je suis assez impressionné. Peachtree a une histoire assez impressionnante et a récemment subi quelques changements qui en font la solution idéale pour les petites et moyennes entreprises.

Peachtree connaît Quickbooks

Vous devez le remettre à Quickbooks, ils ont un énorme marché. La plupart des startups récupèrent une copie de Quickbooks car il est bon marché et facile à utiliser. Dans la plupart des cas, cependant, Peachtree est un bien meilleur choix. Non seulement en termes de fonctionnalité, mais aussi l’architecture de sécurité et de contrôle interne est plus stricte. Peachtree possède de nombreuses fonctionnalités que l’on ne trouve que dans les logiciels haut de gamme.

convivialité

L’installation et la configuration sont très simples grâce à des assistants qui vous posent une série de questions sur votre entreprise. Il existe des modèles de plan comptable qui fonctionneront pour vous 90% du temps et des paramètres par défaut dans chacun des modules qui rendent l’utilisation du logiciel extrêmement efficace. J’ai trouvé la mise en page très intuitive, bien que l’aspect et la convivialité ressemblent davantage à un package pour grande entreprise qu’à une application pour petite entreprise.

Sur le côté gauche de l’écran se trouve une vue des groupes de tâches : Clients et Ventes, Fournisseurs et Achats, Inventaire et Services, Employés et Paie, Banque et Entreprise. Cliquer sur l’un d’entre eux fait apparaître un volet de tâches, organisé sous forme d’organigramme, ainsi qu’une liste de la base de données principale avec laquelle vous travaillez. C’est une façon très intuitive d’apprendre comment le programme gère les processus, mais il y a un menu de tâches en haut de l’écran où vous pouvez passer à n’importe quelle tâche à tout moment. Les utilisateurs expérimentés l’apprécieront.

rapports

Aucun logiciel de comptabilité ne vaudrait grand-chose s’il ne pouvait pas vous fournir des informations que vous pouvez utiliser pour gérer votre entreprise. Peachtree brille vraiment ici avec chaque segment contenant plusieurs rapports. Je ne les énumérerai pas tous, mais la gamme AR en a 20+, la gamme AP en a 15, l’inventaire en a 15, etc. Chaque rapport vous permet de personnaliser la conception et, dans la plupart des cas, les données. J’ai particulièrement aimé les boutons Excel et PDF dans les rapports. Un clic et votre rapport est dans un format que vous pouvez envoyer aux parties intéressées. Et avec les PDF, vous n’avez plus besoin de classeurs remplis de documents papier. Si cela ne suffit pas, avec certaines versions, vous pouvez même utiliser Crystal Reports pour extraire des données du système et les présenter d’un nombre infini de façons.

l’intégration

De nos jours, les logiciels doivent interagir et communiquer avec d’autres logiciels. Les jours d’isolement touchent à leur fin. Comme mentionné ci-dessus, Vos rapports peuvent être exportés au format Excel ou PDF en un clic. De plus, il existe un certain nombre de modules complémentaires tiers alimentés par Peachtree qui ajoutent des fonctionnalités dans des domaines tels que le point de vente, la fabrication, la gestion de projet, la gestion des ventes, les ressources humaines et bien d’autres.

Support

Vous avez ici une gamme d’options, du support commercial à une base de connaissances en ligne où vous pouvez très probablement trouver une réponse à votre problème. Peachtree dispose également d’un réseau de comptables. Donc, si votre comptable fait partie du réseau, il peut vous aider à résoudre certains de vos problèmes.

Un mot sur la paie Vous êtes couvert ici. Vous pouvez tout faire vous-même, y compris la saisie des formules fiscales (pouah !), ou vous pouvez vous abonner à un service fiscal pour tout garder à jour. Ou, si vous voulez vraiment le traitement royal, vous pouvez demander à Peachtree de faire votre paie pour vous.

le rapport qualité prix

En tant qu’amateur de chiffres, c’est un domaine qui m’intéresse particulièrement. L’essentiel est que vous en ayez pour votre argent chez Peachtree. Je ne connais aucun autre logiciel de comptabilité qui offre autant pour votre argent.

Il existe plusieurs versions différentes de Peachtree, et toutes les fonctionnalités mentionnées ici ne se retrouvent pas partout. Heureusement, vous pouvez effectuer une mise à niveau à mesure que votre entreprise se développe et que vos besoins changent. Mais peu importe comment vous l’évaluez, les fonctionnalités trouvées dans les produits Peachtree représentent une réelle valeur pour le propriétaire de l’entreprise.

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